Bước 1: Khảo sát và lên kế hoạch bảo vệ sự kiện
Trực tiếp gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với đơn vị tổ chức sự kiện. Nắm rõ toàn bộ các yêu cầu về công việc cụ thể và biết rõ các thông tin chi tiết liên quan sự kiện như: tính chất sự kiện, qui mô sự kiện, thời gian, địa điểm và địa hình nơi diễn ra sự kiện, số lượng người tham gia, các thành phần tham gia tham gia sự kiện và đặc biệt là thành phần khách mời, VIP tham gia…
Khảo sát địa hình thực tế địa điểm nơi tổ chức sự kiện và vẽ phát thảo sơ đồ tổng thể khu vực sự kiện, diễn giải các thông tin cơ bản quan trọng như: khu vực hội trường chính, khu vực tập trung khách, lối đi, lối thoát hiểm, bố trí hệ thống PCCC, hệ thống camera giám sát an ninh, bố trí khu vực bãi xe,…
Căn cứ các thông tin tổng hợp trên, các cán bộ phòng nghiệp vụ Công ty bảo vệ An Ninh Nhất Hà Nội sẽ tiến hành nghiên cứu, đánh giá mức độ an ninh và các rủi ro liên quan. Các cán bộ Nghiệp vụ sẽ lên phương án bảo vệ sự kiện tối ưu nhất. Phương án bảo vệ sự kiện diễn giải các thông tin liên quan: bố trí các vị trí bảo vệ hợp lý, nhiệm vụ công việc thực thi cho từng vị trí bảo vệ và đảm bảo các tiêu chí sau:
Đồng thời phương án sẽ đề cập kế hoạch dự phòng và hỗ trợ xử lý trong tình huống khẩn cấp:
Bước 2: Triển khai dịch vụ bảo vệ sự kiện
Công ty bảo vệ An Ninh Nhất Hà Nội sẽ triễn khai lực lượng bảo vệ theo kế hoạch, phương án đã được thiết lập và thống nhất với đơn vị quản lý tổ chức sự kiện. Lực lượng an ninh bảo vệ chuyên nghiệp sẽ thực hiện tốt công tác giữ gìn an ninh trật tự trong suốt thời gian sự kiện đến lúc sự kiện kết thúc.
Bước 3: Lập báo cáo tổng kết hoạt động bảo vệ sự kiện
Sau khi sự kiện kết thúc, cán bộ quản lý điều hành đội bảo vệ sự kiện sẽ lập báo và báo cáo cho đơn vị quản lý tổ chức sự kiện tất cả các vấn đề phát sinh liên quan và các sự cố đã giải quyết liên quan trong thời gian tổ chức sự kiện.
Với nhiều năm kinh nghiệm bảo vệ các sự kiện lớn và nhỏ, chúng tôi xin chia sẻ “Quy trình lên kế hoạch và triển khai dịch vụ bảo vệ sự kiện” đầy đủ và chi tiết nhất.
