Công trường xây dựng thường có nhiều nhà thầu, tổ đội, phương tiện giao nhận và vật tư luân chuyển theo tiến độ. Nếu không xác định rõ ai được phép phê duyệt việc xuất nhập, thông tin nào cần ghi nhận và cách xử lý sai lệch, ban quản lý có thể gặp khó khăn khi đối chiếu tài sản.
Bảo vệ công trường không thay thế trách nhiệm của bộ phận kho hay chỉ huy công trình. Vai trò của lực lượng bảo vệ là thực hiện kiểm soát tại cổng, ghi nhận theo quy định và báo cáo những trường hợp cần xác minh.
Ban quản lý cần xác định người có thẩm quyền duyệt phiếu xuất nhập, mẫu chứng từ được chấp nhận, thời gian giao nhận, tuyến di chuyển của xe và đầu mối xử lý khi thông tin chưa khớp.
Các quy định nên được phổ biến cho bảo vệ, bộ phận kho và nhà thầu liên quan để hạn chế việc xử lý tùy tiện tại cổng.
Khi xe chở vật tư đến, nhân viên bảo vệ có thể thực hiện các bước theo phương án đã phê duyệt:
Ghi nhận thời gian, thông tin xe và đơn vị giao hàng.
Kiểm tra thông tin chứng từ theo phạm vi được giao.
Liên hệ bộ phận tiếp nhận khi cần xác nhận.
Hướng dẫn xe đến khu vực giao hàng được chỉ định.
Ghi nhận việc hoàn tất và báo cáo trường hợp bất thường.
Việc kiểm đếm số lượng hoặc xác nhận chất lượng vật tư cần do người có trách nhiệm tương ứng thực hiện.
Vật tư đưa ra khỏi công trường cần có căn cứ phê duyệt theo quy định của dự án. Bảo vệ cần đối chiếu các thông tin được giao kiểm tra, ghi nhận thời gian và phương tiện, đồng thời tạm dừng xử lý theo quy trình nếu có sai lệch cần xác minh.
Không nên cho xe rời công trường chỉ dựa trên lời xác nhận không chính thức khi quy trình yêu cầu chứng từ hoặc phê duyệt của người có thẩm quyền.
Sổ trực hoặc hệ thống ghi nhận cần thể hiện các trường thông tin phù hợp như thời gian, phương tiện, đơn vị giao nhận, chứng từ tham chiếu và nội dung bất thường. Thông tin phải được lưu trữ theo quy định của dự án, tránh chia sẻ hình ảnh hoặc dữ liệu không cần thiết ra bên ngoài.
Các lỗi phổ biến gồm sử dụng biểu mẫu không thống nhất, không xác định rõ người duyệt, bỏ qua bước ghi nhận xe ra vào và không bàn giao các trường hợp chưa xử lý xong giữa các ca.
Quy trình bảo vệ công trường cần gắn chặt với quy định quản lý vật tư của dự án. Doanh nghiệp có thể xem thêm bài Bảo vệ công trường xây dựng: Giải pháp toàn diện ngăn ngừa trộm cắp vật tư để tham khảo nội dung liên quan, đồng thời bổ sung hướng dẫn cụ thể theo hiện trường của mình.
Trao đổi với Long Hải Group về phương án kiểm soát cổng, phương tiện và vật tư cho công trường.
Bảo Vệ - Vệ Sĩ An Ninh Long Hải Group
Tham khảo quy trình kiểm soát vật tư xuất nhập tại công trường xây dựng, từ xác nhận chứng từ, ghi nhận phương tiện đến báo cáo sai lệch.
Giá thuê dịch vụ bảo vệ phụ thuộc vào vị trí trực, thời gian làm việc, mức độ rủi ro và yêu cầu nghiệp vụ. Tìm hiểu cách chuẩn bị thông tin để nhận báo giá phù hợp
Tìm hiểu phương án bảo vệ nhà máy với các quy trình kiểm soát người, phương tiện, hàng hóa và tuần tra nhằm hỗ trợ doanh nghiệp hạn chế rủi ro an ninh.
Trong bối cảnh tình hình an ninh trật tự tại các khu công nghiệp, tòa nhà và sự kiện ngày càng đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao, việc lựa chọn một đơn vị bảo vệ uy tín là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Một nhân viên an ninh không chỉ đơn thuần làm nhiệm vụ canh gác, mà còn đại diện cho hình ảnh chuyên nghiệp và sự an toàn tuyệt đối của khách hàng.
Khám phá bí quyết duy trì thể lực dẻo dai và sự tập trung cao độ trong ca trực đêm của lực lượng an ninh, vệ sĩ thuộc Công ty Cổ phần Dịch vụ Bảo vệ - Vệ sĩ An ninh Long Hải Group.
Ngày 25/08/2026, giải bóng đá mini C-Construction Cup 2026 (Lần 1) đã diễn ra sôi động và vô cùng kịch tính tại sân bóng Anh Dũng (TP. HCM). Trải qua những trận cầu nảy lửa với tinh thần cống hiến hết mình, Long Hải Group thuộc Công ty Cổ phần Dịch vụ Bảo vệ - Vệ sĩ - An ninh Long Hải Group đã xuất sắc vượt qua các đối thủ mạnh để chính thức đăng quang ngôi Vô địch.
